متقاضیان توجه داشته باشند که در هر سفارش خود از انواع سکه، صرفا می‌توانند یک سفارش فعال داشته باشند؛ به این معنی که متقاضیان برای ثبت‌سفارش خرید هر نوع قطعه سکه، فقط یک بار می‌توانند تعیین قیمت و تعیین تعداد سکه را انجام‌دهد. متقاضی خرید موظف است پیش از ارسال سفارش خرید در سامانه، معادل‌ریالی ۱۰۰درصد ارزش سفارش خرید به انضمام کارمزد را از طریق درگاه پرداخت اینترنتی در کیف‌پول خود تامین کند. وجه مذکور در کیف‌پول کاربر تا پایان جلسه حراج مسدود می‌شود. بازه واریز وجه، ساعت ۸ تا ۲۳ روز جمعه مورخ ۱۱ آبان‌‌‌‌‌‌‌ماه است، پس از اتمام این دوره زمانی، امکان پرداخت وجه و در نتیجه شرکت در حراج وجود ندارد. یادآور می‌شود واریز وجه از هر کارت بانکی متقاضی که دارای شماره‌شبا باشد، امکان‌پذیر است. شروع جلسه حراج راس ساعت ۱۲، روز شنبه ۱۲آبان است و بازه ثبت‌سفارش نیز از ساعت ۱۲ الی ۱۴ خواهد بود. بازه نظارت و تخصیص نیز از ساعت ۱۴تا ۱۶ همان روز است و ساعت ۱۶ نیز نتایج حراج اعلام می‌شود. متقاضیان جهت اطلاع از نتیجه حراج به سامانه حراج سکه طلای مرکز مبادله ایران مراجعه کنند.
شیوه برگزاری حراج نیز از طریق ثبت‌سفارش و تخصیص بر مبنای اولویت قیمت-زمان انجام می‌شود. شایان ذکر است، وجوه باقی‌مانده در کیف‌پول تا ۴۸ ساعت روز کاری پس از جلسه حراج به شناسه بانکی(شبا) تعریف‌شده در حساب کاربری عودت داده می‌شود. متقاضیان توجه داشته باشند که جهت انجام فرآیند بازگشت وجه باقی‌مانده در کیف‌پول، باید صرفا یک شناسه بانکی (شبا) مربوط به بانک ملی ایران را در حساب کاربری خود ثبت کنند و این حساب باید متعلق به‌کاربر باشد. کارمزد معامله معادل یک در‌هزار (۰,۱درصد) ارزش معامله است. شایان ذکر است، خریدار موظف است هنگام دریافت سکه طلای خریداری‌‌‌‌‌‌‌شده از شعبه انتخاب‌شده در سامانه، به ازای هر قطعه سکه طلا (اعم از سکه تمام، نیم‌سکه و ربع سکه) مبلغ ۳۰۰هزار ریال به‌عنوان هزینه تحویل به شعبه بانک عامل پرداخت کند.
در صورتی‌که خریدار در مهلت مشمول هزینه انبارداری (۱۴ تا ۲۱ روز کاری از زمان تخصیص سکه طلا) جهت دریافت سکه طلای خریداری‌‌‌‌‌‌‌شده به شعبه انتخاب‌شده در سامانه مراجعه کند، باید علاوه‌بر هزینه تحویل، به ازای هر قطعه سکه طلا (اعم از سکه تمام، نیم‌سکه و ربع سکه) مبلغ ۵۰۰هزار‌ریال به ازای هر روز به‌عنوان هزینه انبارداری به شعبه بانک عامل پرداخت کند. خریدار موظف است هزینه‌های عملیاتی مربوط به بانک عامل (هزینه تحویل و هزینه انبارداری) را به هنگام دریافت سکه طلای خریداری‌‌‌‌‌‌‌شده به بانک عامل پرداخت کند.
